Du bekommst Verantwortung, Mentoring durch Seniors, Zertifizierungen und Projekte, die dich fachlich fordern. Kunden am Telefon unterstützen: Du bist die erste Stimme für unsere Kunden – freundlich, kompetent und lösungsorientiert.
Bei Neu- und Umbauprojekten begleiten Sie die Inbetriebnahme aktiv und setzen technische Lösungen effizient und nachhaltig um. In unseren Smart Service Projekten analysieren Sie technische Anforderungen, richten unter anderem VPN-Verbindungen ein und erarbeiten geeignete Maßnahmen. Sie bereiten Kundenschulungen sorgfältig vor und führen diese eigenverantwortlich durch – sowohl inhouse als auch weltweit.Im Rahmen eines rollierenden Systems übernehmen Sie im wöchentlichen Wechsel die Rufbereitschaft innerhalb des Teams und tragen so zur schnellen Reaktionsfähigkeit bei.
Initiate and formulate proposals / business cases for quality improvement projects including deliverables and planning for the development and implementation of proposed improvements Create and maintain supplier records in the qualification system Assess material changes and drive required quality change controls Support supplier qualification activities and coordinate supplier audits Manage supplier relationships to ensure value delivery and site performance Develop material specifications to support qualification and release Coordinate material release schedules to secure on-time production supply Collaborate with tech transfer, procurement, quality, and manufacturing on supplier and material selection Ensure materials meet required quality grades for clinical manufacturing Align purchase orders and material planning with lead times, safety, quality, cost, and production schedules Support quality investigations, risk assessments, and continuous improvement initiatives including business case development.Bachelor’s or Master’s degree in engineering, pharmacy or science related field or profound experience working in a relevant academic or industry field Renowned pharmaceutical company Long term contract Attractive salary package 25 Days Holiday Ihr Kontakt Referenznummer 863542/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Proficiency in French and English (minimum B2) Experience with eQMS tools (e.g., Veeva Vault, TrackWise), Microsoft Office, SharePoint, and Power BI A very renowned company Continuous support during the assignment Individual all-round care: Support throughout the entire application phase Ihr Kontakt Referenznummer 864224/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Prepare, submit, and track permit applications for construction, electrical, building, fire, and energy-related installations across assigned jurisdictionsCommunicate proactively with local municipalities and Authorities Having Jurisdiction (AHJs) to resolve questions, clarify requirements, and expedite approvalsCoordinate with engineering, construction, energy operations, and inspection teams to ensure all technical documentation meets regulatory standardsMaintain accurate records, databases, and permit trackers, updating application statuses and regulatory changes in real timeMonitor due dates, turnaround times, and compliance obligations to prevent delays and ensure timely issuance of permitsBuild strong working relationships with internal project managers and cross-functional teams to support streamlined workflows and efficient process executionParticipate in team meetings and contribute to process improvement efforts aimed at reducing permitting cycle times and increasing operational efficiencyEngage with local officials through meetings or site visits when needed to answer technical questions about Tesla energy or construction projects Experience in permitting, construction administration, energy systems, or a related fieldUnderstanding of building, electrical, or energy regulations and ability to interpret technical documentationStrong organizational and multitasking skills in fast-paced environments with competing prioritiesExcellent verbal and written communication skills with both internal teams and government officialsProficiency with office software tools and digital documentation systems (e.g., Microsoft Office, Power BI, Bluebeam)Detail-oriented mindset with the ability to follow strict processes and meet tight deadlinesA proactive, self-motivated attitude and the ability to work independently and collaboratively Opportunity to contribute to the mission of accelerating the world’s transition to sustainable energyDynamic, innovative, and high-growth work environmentCollaboration with diverse teams shaping the future of Tesla’s energy and infrastructure projectsCompetitive compensation and benefits (varies by region) Ihr Kontakt Ansprechpartner Marie Scholl Referenznummer 864035/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: marie.scholl@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Verantwortung für Integrität und Zustand von Engineering-Anwendungen und zugehörigen Datenbanken Pflege von Versionierung, Codebasen und Datenbankkonsistenz Sicherstellung von Systemsicherheit und Compliance Deployment von Software externer Entwickler in Test-, Staging- und Produktionsumgebungen Mitarbeit in IT-Projekten mit internen und externen TeamsTeilnahme an Verifikation und Umsetzung neuer Funktionen Durchführung manueller Softwaretests zur Sicherstellung von Qualität und Funktionalität Identifikation von Potenzialen zur Testautomatisierung (z.B. mit Selenium) Code-Review (JavaScript, C#) zum Verständnis von Änderungen und Unterstützung beim Troubleshooting Ausbildung und Erfahrung Studium in Informatik/IT oder vergleichbare Berufserfahrung im IT-Betrieb und Application Support Kenntnisse in PLM-Systemen (z.B.
B. 3rd-Level-Support-Tickets, RMA-Abwicklung) Aktive Unterstützung im operativen Betrieb (Hands-on, aktives Engagement, kein reiner Bürojob) Planerische und technische Umsetzung von Neueröffnungen, Umbauten und Rollouts Unterstützung bei Tests, Abnahmen und Inbetriebnahmen vor Ort Mitarbeit in IT-Projekten im Retail-Umfeld (POS, Payment, Schnittstellen) Direkte Zusammenarbeit mit Onsite Operations, Finance, Business Analysten und externen Partnern Du hast eine abgeschlossene IT-Ausbildung (z.
Support procurement activities for the Region and ensure data quality in SAPIssue Purchase Orders for generic procurementsCreate and manage of RFx purchasing activitiesManagement and coordination of Transportation and related documentationCoordination of export control date packages for the shipmentSupport warehousing activities and general documentation Support procurement activities for the Region and ensure data quality in SAPIssue Purchase Orders for generic procurementsCreate and manage of RFx purchasing activitiesManagement and coordination of Transportation and related documentationCoordination of export control date packages for the shipmentSupport warehousing activities and general documentation International working environmentInteresting tasks in a multinational environment Ihr Kontakt Referenznummer 861823/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Du konzipierst und setzt Datenerfassungsstrategien für unser Performance-Marketing um.Du betreust die technische Infrastruktur unserer Online-Auftritte und stellst sicher, dass unsere Anwendungen auf allen Geräten und Browsern einwandfrei funktionieren.Du bist, zusammen mit dem Online Marketing-Team, für die technische Betreuung und Optimierung des Performance Marketings zuständig.Du begleitest eigenverantwortlich Projekte zur Einführung neuer Tools und Funktionalitäten – von der Konzeption bis zur Implementierung.Du arbeitest eng mit internen Teams zusammen, um technologische Entwicklungen voranzutreiben und bestehende Prozesse effizienter zu gestalten.Du bist Ansprechpartner für technische Fragestellungen im Performance Marketing.Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, BWL, Informatik, (Wirtschafts-) Informatik, Betriebswirtschaftslehre oder einem ähnlichen Studiengang.Du verfügst über mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich „Digital Marketing“ und hast bereits erste Erfahrung mit WordPress, HTML, CSS, JS oder Shopify.Du verfügst zudem über Erfahrungen mit digitaler Infrastruktur, Data Analytics, Tagging & Tracking sowie E-Commerce.
Flache Hierarchien und ein kommunikatives Miteinander geben Deiner Kreativität und Deinen Ideen Spielraum zur Mitgestaltung spannender Projekte. Home Office und flexible Arbeitszeiten geben Dir außerdem die Chance, Deinen Alltag ganz nach Deinen Vorstellungen zu gestalten.
#shapeandcreate Deine Aufgaben: Du bist für die Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen festen Personenkreis, sowie für die Qualität der monatlichen Entgeltabrechnungen verantwortlichDu bist hauptverantwortlich für die Meldeverfahren zwischen Arbeitgeber und Trägern der Sozialversicherung sowie den FinanzbehördenFür die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bist du bei allen telefonischen sowie schriftlichen Anfragen rund um das Thema Entgeltabrechnung der erste AnsprechpartnerBei aktuellen Digitalisierungsthemen, HR-Projekten oder unserem Wissensmanagement bringst du dich mit einDer Blick über den Tellerrand, um aktuelle Gesetzesänderungen zu verfolgen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Lohnbuchhalter/Steuerfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation/enMindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, im Lohn- und Gehaltsbereich bei einem mittelständigen Unternehmen oder in einem SteuerbüroKontenabstimmung, Märzklausel, Fünftelregelung und SV-Luft sind für Dich keine Fremdwörter!
B. 3rd-Level-Support-Tickets, RMA-Abwicklung)Aktive Unterstützung im operativen Betrieb (Hands-on, aktives Engagement, kein reiner Bürojob)Planerische und technische Umsetzung von Neueröffnungen, Umbauten und RolloutsUnterstützung bei Tests, Abnahmen und Inbetriebnahmen vor OrtMitarbeit in IT-Projekten im Retail-Umfeld (POS, Payment, Schnittstellen)Direkte Zusammenarbeit mit Onsite Operations, Finance, Business Analysten und externen Partnern Du hast eine abgeschlossene IT-Ausbildung (z.
Lead and continuously improve the GMP self-inspection program, including annual planning and executionCoach SMEs and audit teams to ensure strong inspection and self-inspection readinessPerform gap assessments on global procedures and drive alignment across site functionsCoordinate cross-functional activities and ensure effective communication with all departmentsSupport internal, external, and mock audit preparation, including document review and QA inputAct as backroom/ACC or scribe team member during audits and inspectionsServe as Data Integrity Champion and ensure consistent DI implementation across the sitePrepare and present compliance topics to the Quality Council and site leadershipSupport continuous improvement initiatives and coordinate operational activities within the compliance teamAct as back-up for the Quality Compliance & Systems Expert when required University degree in biochemistry, chemistry, engineering, or another relevant scientific/technical disciplineSolid experience in biotechnology and/or pharmaceutical industryStrong knowledge of GMP requirements and Quality SystemsUnderstanding of manufacturing, QC laboratory, and warehouse processes for biological productsSolid knowledge of Good Documentation Practices (GDDP) and Data Integrity principlesExperience supporting audits and regulatory inspectionsSkilled in writing, reviewing, and updating SOPs and technical documentationFamiliarity with risk management tools (FMEA, RCA, etc.)Proficiency in French and English (minimum B2)Experience with eQMS tools (e.g., Veeva Vault, TrackWise), Microsoft Office, SharePoint, and Power BI A very renowned companyContinuous support during the assignmentIndividual all-round care: Support throughout the entire application phase Ihr Kontakt Referenznummer 864224/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Ihre Aufgaben: Administration und Betreuung von IT-Infrastruktur, Netzwerk, Data Center und Workplace Optimierung und Standardisierung von IT-Services, Self-Service-Portal, First-Level-Support Mitwirkung an IT-Projekten und Umsetzung von Changes nach ITIL Erstellung technischer Dokumentationen (DE/EN) Analyse und Behebung von Störungen im Second-Level Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker:in oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in Administration komplexer IT-Infrastrukturen Kenntnisse in Bereitstellung und Überwachung von IT-Services Fundierte Kenntnisse in Netzwerk-, Data Center- und Workplace-Systemen Technisches Verständnis und ITIL-Zertifizierung Kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Initiate and formulate proposals / business cases for quality improvement projects including deliverables and planning for the development and implementation of proposed improvements Create and maintain supplier records in the qualification system Assess material changes and drive required quality change controlsSupport supplier qualification activities and coordinate supplier auditsManage supplier relationships to ensure value delivery and site performanceDevelop material specifications to support qualification and releaseCoordinate material release schedules to secure on-time production supplyCollaborate with tech transfer, procurement, quality, and manufacturing on supplier and material selectionEnsure materials meet required quality grades for clinical manufacturingAlign purchase orders and material planning with lead times, safety, quality, cost, and production schedulesSupport quality investigations, risk assessments, and continuous improvement initiatives including business case development.Bachelor’s or Master’s degree in engineering, pharmacy or science related field or profound experience working in a relevant academic or industry field Renowned pharmaceutical companyLong term contractAttractive salary package25 Days Holiday Ihr Kontakt Referenznummer 863542/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
ISO 27001 Lead Implementer / Auditor, CISA, CISM, CISSP) sind wünschenswertAusgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, hohe Qualitätsansprüche und Verantwortungsbewusstsein für die ArbeitsergebnisseAdressatengerechte Kommunikation und sichere Präsentation komplexer Sachverhalte auf allen Hierarchieebenen, hohe Kooperationsbereitschaft, Freude an der Arbeit im Team sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Spannende Aufgaben in agilen Projekten in der privaten und betrieblichen Altersvorsorge an der Schnittstelle zwischen Business und ITOffene Arbeitsatmosphäre in einer wertschätzende KulturFreundliches und hochmotiviertes TeamHervorragende Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenOptimaler Standort in Düsseldorf (Betriebsrestaurant, Betriebssport, umgebende Infrastruktur etc.)50% Homeoffice/Monat38 Stundenwoche mit ZeiterfassungUmfassende Sozialleistungen Gehaltsinformationen Gehaltlich sind je nach Qualifikationen und Vorerfahrungen ca. 75.000 € - 105.000 € vorgesehen Ihr Kontakt Referenznummer 798722/1 Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Deine Aufgaben Du kümmerst dich um den Einkauf und die Arbitrage von Agrarrohstoffen für die ProduktionsstandorteDu analysierst kontinuierlich die relevanten regionalen und internationalen RohstoffmärkteDu entwickelst Einkaufsstrategien und setzt diese eigenverantwortlich umDu führst eigenständig Engagements und übernimmst das RisikomanagementDu beobachtest und analysierst die internationalen Warenterminbörsen und entwickelst entsprechende StrategienDu bereitest Preis- und Marktinformationen auf und gibst sie an das Vertriebsteam weiterDu pflegst und baust das Lieferantennetzwerk weiter ausDu kommunizierst offen und arbeitest eng mit anderen Teams wie Logistik, Qualitätsmanagement und Vertrieb zusammenDu bringst dich aktiv in abteilungsübergreifende Projekte einDu bist bereit, nationale und internationale Dienstreisen zu unternehmen Deine Fähigkeiten Du hast ein abgeschlossenes Studium (z.B. in BWL oder Agrarwirtschaft), eine Ausbildung als Industriekaufmann*frau oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungDu bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Branche mitDu arbeitest ziel- und ergebnisorientiertDu siehst dich als flexiblen und kommunikationsstarken Teamplayer, übernimmst gerne Verantwortung und bist durchsetzungsstarkDu bist sozialkompetent und kommunikativEigeninitiative ist für dich selbstverständlichDu sprichst verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachekenntnisse sind ein Plus)Du bist bereit, nach deiner erfolgreichen Einarbeitung auf Reisen zu gehen Du weißt: Teamplay ist der Schlüssel - gemeinsam sind wir stark!
Deine Aufgaben Du kümmerst dich um den Einkauf und die Arbitrage von Agrarrohstoffen für die ProduktionsstandorteDu analysierst kontinuierlich die relevanten regionalen und internationalen RohstoffmärkteDu entwickelst Einkaufsstrategien und setzt diese eigenverantwortlich umDu führst eigenständig Engagements und übernimmst das RisikomanagementDu beobachtest und analysierst die internationalen Warenterminbörsen und entwickelst entsprechende StrategienDu bereitest Preis- und Marktinformationen auf und gibst sie an das Vertriebsteam weiterDu pflegst und baust das Lieferantennetzwerk weiter ausDu kommunizierst offen und arbeitest eng mit anderen Teams wie Logistik, Qualitätsmanagement und Vertrieb zusammenDu bringst dich aktiv in abteilungsübergreifende Projekte einDu bist bereit, nationale und internationale Dienstreisen zu unternehmen Deine Fähigkeiten Du hast ein abgeschlossenes Studium (z.B. in BWL oder Agrarwirtschaft), eine Ausbildung als Industriekaufmann*frau oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungDu bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Branche mitDu arbeitest ziel- und ergebnisorientiertDu siehst dich als flexiblen und kommunikationsstarken Teamplayer, übernimmst gerne Verantwortung und bist durchsetzungsstarkDu bist sozialkompetent und kommunikativEigeninitiative ist für dich selbstverständlichDu sprichst verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachekenntnisse sind ein Plus)Du bist bereit, nach deiner erfolgreichen Einarbeitung auf Reisen zu gehen Du weißt: Teamplay ist der Schlüssel - gemeinsam sind wir stark!
Software-Updates, Deployments sowie der Sicherstellung definierter Quality-GatesDarüber hinaus entwickelst und betreust du Berechtigungs- und Rollenkonzepte für SAP ECC und S/4HANA unter Einsatz von SAP Identity Provisioning (IDP / IAS)Als technischer Ansprechpartner (gn) für SAP-nahe Projekte berätst du Fachbereiche und Projektteams bei Systemfragen, Architekturentscheidungen und Integrationsszenarien und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung der hybriden SAP-Landschaft mit Gute Voraussetzungen für deinen Erfolg: Ein abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-) /Informatik oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im SAP-Basisbetrieb, idealerweise in hybriden Landschaften (S/4HANA, SAP BTP, SAP Cloud ALM)Kenntnisse in System-Monitoring, Release-Management und PerformanceoptimierungSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wie geht es weiter?
Ihre Aufgaben Ihr Herz schlägt für die eigenverantwortliche und professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Betreuungsbereich; die tariflichen, gesetzlichen und betriebsspezifischen Anforderungen haben Sie dabei immer im Blick In enger Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden übernehmen Sie das Bescheinigungs- und Meldewesen Ihre Expertise ist gefragt: Sie sind der erste Kontakt für Mitarbeitende in allen abrechnungsrelevanten Fragen sowie zu entgeltlichen Benefits Die Vorbereitung und Bereitstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse und die Erstellung von Auswertungen meistern Sie souverän Damit alles immer auf dem neuesten Stand ist, erfassen und aktualisieren Sie Personalstammdaten und pflegen die digitale Personalakte Sie blicken gern über den Tellerrand und bringen sich in die kontinuierliche Professionalisierung unserer HR-Prozesse und in Projekte mit ein Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung Mehrjährige Erfahrung in der Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, bevorzugt im Baulohn Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Tarifverträgen sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen sowie mit MS Office, insbesondere Excel Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Ausgeprägte Kundenorientierung sowie Freude an der Kommunikation Hohe Integrität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten Unser Angebot Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes HR-Team Raum zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive in einem spannenden Unternehmen Attraktives Vergütungspaket 30 Tage Urlaub (zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – ganz einfach und ohne Anschreiben über unser Online-Formular.
#shapeandcreate Deine Aufgaben: Du bist für unsere Konditionen und Stammdaten verantwortlich und verantwortest Projekte in diesem Bereich.Du bist Ansprechperson für alle Bonusvereinbarungen, legst Bonusabsprachen an, erstellst Gutschriften und stellst die Bonustransparenz und -auswertung sicher.Die monatliche Analyse der Bonuskalkulationen in COPA sowie die Anlage neuer und die Pflege bestehender Kunden gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.Du stellt die Einhaltung der Konditionsrichtlinie sicher.
Ihre Aufgaben Ihr Herz schlägt für die eigenverantwortliche und professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Betreuungsbereich; die tariflichen, gesetzlichen und betriebsspezifischen Anforderungen haben Sie dabei immer im Blick In enger Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden übernehmen Sie das Bescheinigungs- und Meldewesen Ihre Expertise ist gefragt: Sie sind der erste Kontakt für Mitarbeitende in allen abrechnungsrelevanten Fragen sowie zu entgeltlichen Benefits Die Vorbereitung und Bereitstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse und die Erstellung von Auswertungen meistern Sie souverän Damit alles immer auf dem neuesten Stand ist, erfassen und aktualisieren Sie Personalstammdaten und pflegen die digitale Personalakte Sie blicken gern über den Tellerrand und bringen sich in die kontinuierliche Professionalisierung unserer HR-Prozesse und in Projekte mit ein Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung Mehrjährige Erfahrung in der Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, bevorzugt im Baulohn Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Tarifverträgen sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen sowie mit MS Office, insbesondere Excel Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Ausgeprägte Kundenorientierung sowie Freude an der Kommunikation Hohe Integrität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten Unser Angebot Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes HR-Team Raum zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive in einem spannenden Unternehmen Attraktives Vergütungspaket 30 Tage Urlaub (zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – ganz einfach und ohne Anschreiben über unser Online-Formular. ------ KEMNA BAU Andreae GmbH & Co.
Einkauf des Kunden soll umstrukturiert werdenKlassische IT-EinkaufstätigkeitenAufbau von IT-Procurement nahen Rollen, wie Einkaufs-Legals, Einkaufs-Compliance, usw.Einkaufsprozesse redefinieren und designenOptimieren von EinkaufsprozessenStakeholder Management Fundierte IT-Procurement ErfahrungKenntnisse in mind. 2 der folgenden Warengruppen: Software&SaaS, Hardware&Infrastructure, Professional Services, Managed ServicesErfahrung im Designen und Optimieren von EinkaufsprozessenAdvanced Negotiation SkillStakeholder ManagementEnglischkenntnisse (Verhandlungssicher) Deutschkenntnisse wünschenswert (Verhandlungssicher) Remote Möglichkeit (alle zwei Wochen 4 Tage vor Ort in Wien erforderlich)Schnelle Feedbackzeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Florian Dick Referenznummer 862093/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: florian.dick@hays.at Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
ISO 27001 Lead Implementer / Auditor, CISA, CISM, CISSP) sind wünschenswert Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, hohe Qualitätsansprüche und Verantwortungsbewusstsein für die Arbeitsergebnisse Adressatengerechte Kommunikation und sichere Präsentation komplexer Sachverhalte auf allen Hierarchieebenen, hohe Kooperationsbereitschaft, Freude an der Arbeit im Team sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Spannende Aufgaben in agilen Projekten in der privaten und betrieblichen Altersvorsorge an der Schnittstelle zwischen Business und IT Offene Arbeitsatmosphäre in einer wertschätzende Kultur Freundliches und hochmotiviertes Team Hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Optimaler Standort in Düsseldorf (Betriebsrestaurant, Betriebssport, umgebende Infrastruktur etc.) 50% Homeoffice/Monat 38 Stundenwoche mit Zeiterfassung Umfassende Sozialleistungen Gehaltsinformationen Gehaltlich sind je nach Qualifikationen und Vorerfahrungen ca. 75.000 € - 105.000 € vorgesehen Ihr Kontakt Referenznummer 798722/1 Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Support procurement processes across all Carve-out phases including due diligence, planning and executionEnsure smooth transition and integration of systems, services and suppliersDevelop and manage strong relationships with key vendors and service providersLead negotiations and manage supplier performance and complianceConduct strategic sourcing and supplier selection based on quality, cost and reliabilityManage contract creation, negotiation and lifecycle governancePerform data analysis to identify cost optimization and process improvement opportunitiesAssess, monitor and mitigate procurement-related risksCollaborate closely with cross-functional stakeholders including IT, Automation, Quality, Finance, Legal and MROMaintain procurement KPIs and develop data-driven performance reports Bachelor’s degree in IT, Business Administration, Supply Chain Management or a related fieldMaster’s degree or relevant certifications (CPSM, CIPS) are an advantageExperience in indirect procurement, ideally in CDMO or pharma environmentsExperience in Carve-out or Divestment activitiesExtensive knowledge in procurement processes, strategic sourcing, vendor and contract managementProven track record in managing procurement streams within business divestmentsStrong negotiation, analytical and problem-solving skillsExcellent communication abilities and stakeholder management skillsProficiency in procurement systems, ERP tools and MS OfficeStrategic thinker, highly organized, adaptable, resilient and collaborative in team settings Opportunity to work on high-impact strategic Carve-out projects within a global CDMOExposure to cross-functional leadership teams and strategic decision-makingInnovative, collaborative and international work environment Ihr Kontakt Referenznummer 863140/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Einkaufsprozesse redefinieren und designen Optimieren von Einkaufsprozessen Stakeholder Management Fundierte IT-Procurement Erfahrung Kenntnisse in mind. 2 der folgenden Warengruppen: Software&SaaS, Hardware&Infrastructure, Professional Services, Managed Services Erfahrung im Designen und Optimieren von Einkaufsprozessen Advanced Negotiation Skill Stakeholder Management Englischkenntnisse (Verhandlungssicher) Deutschkenntnisse wünschenswert (Verhandlungssicher) Remote Möglichkeit (alle zwei Wochen 4 Tage vor Ort in Wien erforderlich) Schnelle Feedbackzeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Florian Dick Referenznummer 862093/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: florian.dick@hays.at Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Migrationsprojekten Störungs- und Fehleranalyse (2nd Level Support) Abstimmung und Implementierungen von Service Requests und Changes im verantworteten Bereich Mitwirkung in internationalen IT-Projekten Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker (m/w/d) oder IT-Systemelektroniker (m/w/d) Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Netzwerkinfrastruktur und Firewalls Erfahrungen im Bereich VOIP, Routing, WLAN, NAC, Netzwerk-Management und -Analyse Kenntnisse der ITIL Prozesse sind von Vorteil Verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Eigenständiges und konzeptionelles Arbeiten Wir bieten: Einen attraktiven Arbeitsplatz bei einem weltweiten Technologieführer mit hervorragender Marktposition und besten Perspektiven Eine herausfordernde und zukunftsorientierte Aufgabe innerhalb eines dynamischen und spannenden Arbeitsumfeldes Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Ihre Zukunft planen zu können Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung, sowie 30 Tage Jahresurlaub Gewinnen Sie schnell Sicherheit durch eine strukturierte, intensive Einarbeitung mit Patenprogramm.
Migrationsprojekten Störungs- und Fehleranalyse (2nd Level Support) Abstimmung und Implementierungen von Service Requests und Changes im verantworteten Bereich Mitwirkung in internationalen IT-Projekten Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker (m/w/d) oder IT-Systemelektroniker (m/w/d) Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Netzwerkinfrastruktur und Firewalls Erfahrungen im Bereich VOIP, Routing, WLAN, NAC, Netzwerk-Management und -Analyse Kenntnisse der ITIL Prozesse sind von Vorteil Verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Eigenständiges und konzeptionelles Arbeiten Wir bieten: Einen attraktiven Arbeitsplatz bei einem weltweiten Technologieführer mit hervorragender Marktposition und besten Perspektiven Eine herausfordernde und zukunftsorientierte Aufgabe innerhalb eines dynamischen und spannenden Arbeitsumfeldes Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Ihre Zukunft planen zu können Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung, sowie 30 Tage Jahresurlaub Gewinnen Sie schnell Sicherheit durch eine strukturierte, intensive Einarbeitung mit Patenprogramm.
Begleitung der Einführung und Weiterentwicklung von HR-IT-Systemen (Planung, Implementierung, Rollout)Analyse bestehender HR-Prozesse und Identifikation von DigitalisierungspotenzialenKonzeption und Realisierung nachhaltiger ProzessoptimierungenSchulung und Support für Endanwender bei neuen HR-Tools und -AbläufenKoordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern Tiefgreifende Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen und digitalen PersonalprozessenTechnisches Verständnis für Schnittstellen, Integrationen und Cloud-LösungenErfahrung im Projekt- und Prozessmanagement im HR-UmfeldStrukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise – auch unter ZeitdruckAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Stakeholder-Management Berichtslinie zum Vorstand und großer Gestaltungsspielraum30 Urlaubstage plus freier 24. und 31.
Support procurement processes across all Carve-out phases including due diligence, planning and execution Ensure smooth transition and integration of systems, services and suppliers Develop and manage strong relationships with key vendors and service providers Lead negotiations and manage supplier performance and compliance Conduct strategic sourcing and supplier selection based on quality, cost and reliability Manage contract creation, negotiation and lifecycle governance Perform data analysis to identify cost optimization and process improvement opportunities Assess, monitor and mitigate procurement-related risks Collaborate closely with cross-functional stakeholders including IT, Automation, Quality, Finance, Legal and MRO Maintain procurement KPIs and develop data-driven performance reports Bachelor’s degree in IT, Business Administration, Supply Chain Management or a related field Master’s degree or relevant certifications (CPSM, CIPS) are an advantage Experience in indirect procurement, ideally in CDMO or pharma environments Experience in Carve-out or Divestment activities Extensive knowledge in procurement processes, strategic sourcing, vendor and contract management Proven track record in managing procurement streams within business divestments Strong negotiation, analytical and problem-solving skills Excellent communication abilities and stakeholder management skills Proficiency in procurement systems, ERP tools and MS Office Strategic thinker, highly organized, adaptable, resilient and collaborative in team settings Opportunity to work on high-impact strategic Carve-out projects within a global CDMO Exposure to cross-functional leadership teams and strategic decision-making Innovative, collaborative and international work environment Ihr Kontakt Referenznummer 863140/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Begleitung der Einführung und Weiterentwicklung von HR-IT-Systemen (Planung, Implementierung, Rollout) Analyse bestehender HR-Prozesse und Identifikation von Digitalisierungspotenzialen Konzeption und Realisierung nachhaltiger Prozessoptimierungen Schulung und Support für Endanwender bei neuen HR-Tools und -Abläufen Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern Tiefgreifende Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen und digitalen Personalprozessen Technisches Verständnis für Schnittstellen, Integrationen und Cloud-Lösungen Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement im HR-Umfeld Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Stakeholder-Management Berichtslinie zum Vorstand und großer Gestaltungsspielraum 30 Urlaubstage plus freier 24. und 31.
Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d), IT Systemelektroniker (m/w/d), IT Systemtechniker (m/w/d), etc.) Mehrjährige Erfahrung im Anwender Support bzw. IT Projekten (2nd Level) Sehr guter Office 365, Windows 7 und Windows 10 Admin-Skill Sehr gute Erfahrung in der Betankung von Rechnern mittels Softwareverteilungstools Sehr gute Kenntnisse im Client Netzwerk und WLAN Umfeld Sichere Englischkenntnisse und Deutsch in Wort und Schrift LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (GVP) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP Vergütung nach Equal-Pay-Modell Mitarbeiterempfehlungsprogramm Persönliche Betreuung
Standort: Frankfurt Bedarf ab: 13.04.2026 Bedarf bis: 30.11.2026 Arbeitszeit: 37,5h / Woche, Gleitzeit Einstufung: AT / L2-2 ( 79.104 € – 98.880 €) Im Auftrag unseres Kunden, einem weltweit führenden Biopharma-Unternehmen, suchen wir: Regulatory Affairs Specialist (m/w/d) – Projekt | bis ca. 99k p.a. Ihr Aufgabengebiet: Nach gezielter Einarbeitung durch RSO & Data Steward übernehmen Sie eigenverantwortlich die Erstellung und Pflege von Produkt-Links in SmartPair und Veeva RIM.
Standort: Frankfurt Bedarf ab: 13.04.2026 Bedarf bis: 30.11.2026 Arbeitszeit: 37,5h / Woche, Gleitzeit Einstufung: AT / L2-2 (79.104 € – 98.880 €) Im Auftrag unseres Kunden, einem weltweit führenden Biopharma-Unternehmen, suchen wir: Regulatory Affairs Specialist (m/w/d) – Projekt | bis ca. 99k p.a. Ihr Aufgabengebiet: Nach gezielter Einarbeitung durch RSO & Data Steward übernehmen Sie eigenverantwortlich die Erstellung und Pflege von Produkt-Links in SmartPair und Veeva RIM.
Integration von Systemen und Infrastruktur über UC4-Agents, um eine durchgängige, systemübergreifende Automatisierung zu ermöglichenVerwaltung von Clients, Benutzern und Berechtigungen innerhalb von UC4 gemäß Compliance-AnforderungenDokumentation automatisierter Prozesse und Jobflows, einschließlich der Nutzung von Analyse- und Reporting-ToolsIdentifikation und Umsetzung von Automatisierungsverbesserungen, um manuelle Aufwände zu reduzieren und die betriebliche Effizienz zu steigern Erfahrung in Administration von Automic/UC4Sicher im Monitoring, Troubleshooting und Incident HandlingErfahrung im User-, Rollen- und BerechtigungsmanagementGute Dokumentations- und Analysefähigkeiten Fließende Englischkenntnisse Remote-Möglichkeit Ihr Kontakt Referenznummer 862252/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Integration von Systemen und Infrastruktur über UC4-Agents, um eine durchgängige, systemübergreifende Automatisierung zu ermöglichen Verwaltung von Clients, Benutzern und Berechtigungen innerhalb von UC4 gemäß Compliance-Anforderungen Dokumentation automatisierter Prozesse und Jobflows, einschließlich der Nutzung von Analyse- und Reporting-Tools Identifikation und Umsetzung von Automatisierungsverbesserungen, um manuelle Aufwände zu reduzieren und die betriebliche Effizienz zu steigern Erfahrung in Administration von Automic/UC4 Sicher im Monitoring, Troubleshooting und Incident Handling Erfahrung im User-, Rollen- und Berechtigungsmanagement Gute Dokumentations- und Analysefähigkeiten Fließende Englischkenntnisse Remote-Möglichkeit Ihr Kontakt Referenznummer 862252/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Arbeitszeitgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz) Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Auswertungen etc. nach Vorgabe Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung, Harmonisierung und Standardisierung der Personalprozesse Verwaltung aller Personalunterlagen und Pflege der Personalakten Vorbereitung und Vollständigkeitsprüfung aller relevanten Unterlagen für die Entgeltabrechnung Zusammenstellung und Aufarbeitung von Unterlagen zur Darstellung von Sachverhalten nach Vorgaben mit HR Software und Office Systemen Aufbereitung von Auswertungen Ausführung von HR Prozessen und Abläufen nach standardisierten Ablaufbeschreibungen oder Prozessbeschreibungen Unterstützung der HR Manager bei der Verarbeitung großer Datenmengen zu betreuungsübergreifenden HR Projekten sowie die technische und administrative Umsetzung Durchführen von Personalauswahlgesprächen zu Beschäftigungsvorhaben im Tarifbereich Ausarbeitung von Disziplinarvorgängen bezogen auf Schriftverkehr nach Vorgabe Durchführung von Funktionstests im Rahmen von Einführungsvorhaben von Tools (z.B.
Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt.
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden in Mettmann suchen wir ab sofort einen Payroll Specialist (m/w/d) IHR PROFIL: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufsspezifische Weiterbildungen und/oder erfolgreich abgeschlossenes BWL-Studium mit dem Schwerpunkt HR wünschenswert Mindestens 3 Jahr Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich SAP HCM-Kenntnisse notwendig SAP SuccessFactors-Kenntnisse wünschenswert Gute Englischkenntnisse IHRE AUFGABEN: Verwalten und Pflegen von Personalakten Bearbeitung der Zeitwirtschaft Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Unterstützung bei der Personalgewinnung Aufgaben in der Verwaltung wie Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitsverträgen und Zeugnissen Unterstützung bei HR-spezifischen Projekten Abstimmung in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten WIR BIETEN: Ein attraktives Gehalt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein Arbeitszeitkonto Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum Home-Office Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Kantine BEGEISTERT?
Stellenbeschreibung Schon mal ein erfolgreiches Projekt ohne gutes Projektmanagement gesehen? Wir auch nicht. Wenn Du organisatorisch immer alles im Griff hast und Dich gerne bei Projekten aus verschiedenen Branchen einbringen möchtest, dann melde Dich jetzt.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein zukunftsorientierter und fest verwurzelter, international tätiger, mittelständischer Konzern und sitzt mit seinen Räumlichkeiten im Großraum Saarbrücken.
Mein Arbeitgeber Der Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis - von der Einstellung bis zum Austritt Du verantwortest die Erstellung und Pflege personalbezogener Unterlagen und sorgst für einen reibungslosen Einstieg neuer Teammitglieder Du pflegst und aktualisierst Personaldaten in einem HR-System und unterstützt bei der Einführung gesetzlicher Neuerungen sowie bei bereichsübergreifenden Projekten Du arbeitest eng mit internen HR-Fachbereichen zusammen, um Prozesse effizient und serviceorientiert zu gestalten Du hast eine kaufmännische Ausbildung/Studium mit HR-Schwerpunkt oder bringst fundierte Erfahrung in der Personaladministration mit Du bist versiert im Umgang mit digitalen Tools und HR-Systemen Du kennst dich gut im Arbeitsrecht sowie in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen aus Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und kommunizierst sicher mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen Du bringst Teamgeist, Fingerspitzengefühl und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit mit Unbefriste Festanstellung via Hays möglich 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance Ein kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und gemeinsam mit deinem Team zum Erfolg beiträgst Moderne Büroräume in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit Gehaltsinformationen Das Jahresbruttogehalt beträgt bis zu 60.000 Euro (je nach Qualifikation) Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 859205/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge (Koordination mit externem Dienstleister) Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Payroll und Zeitwirtschaft Mitarbeit an HR-Projekten sowie Übernahme kleinerer Teilprojekte Betreuung des Eintritts- und Austrittsprozesses, inklusive Erstellung erforderlicher Unterlagen und Statistiken Kommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden Sicherstellung einer korrekten Zeit- und Fehlzeitenverwaltung (ATOSS) Pflege der Personalakten und elektronischen Stammdaten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen oder als Lohnbuchhalter Fundierter Erfahrung in der Entgeltabrechnung Sehr gute Kenntnisse im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht Serviceorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (3x/Woche) 30 Tage Urlaub Subventioniertes Mitarbeiterrestaurant Deutschlandticket oder kostenfreier Parkplatz Betriebssport, firmeneigenes Fitnessstudio und verschiedene Gesundheitsangebote Kinderbetreuung über externen Partner Angebot zum Fahrrad-Leasing Gehaltsinformationen Das Jahresbruttogehalt beträgt bis zu 60.000,- Euro in Vollzeit (je nach Qualifikation).
Pflege und Überprüfung der abrechnungsrelevanten Personalstammdaten und Arbeitszeiten in der HR-Software und im elektronischen Zeiterfassungssystem Korrespondenz mit Ämtern und Behörden, Sozialversicherungsträgern, Kassen Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten zur Prozessverbesserung und Einführung neuer Systeme Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)) mit einer Zusatzqualifikation im Personalbereich alternativ ein Studium mit dem Schwerpunkt HR Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung Fundierte Kenntnisse der relevanten Gesetze und Verordnungen in Bezug auf das Personalmanagement Team- und kommunikationsfähig sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise Ihre Vorteile: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Betriebliche Altersvorsorge und weitere vermögenswirksame Leistungen Tolle Mitarbeitervergünstigungen , z.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein sehr erfolgreicher Global Player im Bereich Finanzdienstleistungen - Durch eine ehrgeizige Wachstumsstrategie hat sich das Unternehmen in seiner Branche als Marktführer etabliert und möchte in Österreich sowie CEE weiter expandieren Dank flacher Hierarchien, schlanken Strukturen und einem erfolgreichen Geschäftsmodell, bietet unser Kunde dir in dieser Position die Möglichkeit, dich langfristig weiterzuentwickeln und das Unternehmen auf seinem Erfolgskurs zu begleiten Du bist für die Gestaltung und Durchführung des operativen Accountings verantwortlich Du unterstützt die Head of Finance und übernimmst selbstständig Bereiche und Aufgaben, um die Abschlusserstellung inhouse zu holen Du unterstützt beim Reporting nach IFRS Du analysierst Buchungslogiken, kontrollierst Buchungsabläufe, erkennst Fehler und behebst diese proaktiv Du optimierst Prozesse, hast ein Auge auf Digitalisierungsmöglichkeiten und begleitest mittelfristig eine Systemumstellung, um noch effizienter zu arbeiten Du bist mit den 8 lokalen Gesellschaften in Kontakt und fungierst als zentrale Schnittstelle im Accounting Du hast fundierte Erfahrung im Accounting und eine abgeschlossene Ausbildung in der Buchhaltung, Bilanzbuchhaltungserfahrung ist auf jeden Fall ein Vorteil Du bist vertraut mit UGB und hast idealerweise bereits Erfahrung mit IFRS sammeln können Du arbeitest proaktiv, eigenständig und übernimmst gerne Verantwortung Du bist IT und systemaffin, erkennst Optimierungspotenziale und packst gerne proaktiv mit an Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss Du spielst eine wichtige Rolle beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Unternehmens in Österreich Du wirst Teil eines starken, motivierten Teams aus M&A- und Finanzexperten Du hast die Chance, dich in eine vielseitige Führungsrolle zu entwickeln und den nächsten Karriereschritt zu machen Es erwarten dich verschiedene Zusatzleistungen sowie ein attraktives Vergütungspaket Zentrale Office Location in Wien sowie Home Office Möglichkeit Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 50.000 € brutto p.a.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Durchführung aller Aufgaben im Zusammenhang mit dem Indexieren und Archivieren von GxP und Business relevanten Records (Papier und elektronisch) nach vorgegebenen Regularien Qualitätskontrolle der Records auf die Vollständigkeit, Richtigkeit, Struktur und Plausibilität Mitarbeit in Projekten und Aktivitäten zur Erfassung und Aufarbeitung von Records bei externen Archiven Vernichtung von Unterlagen nach gesetzlichen Vorgaben Ausbildung zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder vergleichbare Ausbildung Gute Kenntnisse über die GLP-/GCP-/GMP-Anforderungen Erfahrung in Archivierungsverfahren für Papier und elektronische Unterlagen Gute Englischkenntnisse Gute IT-Kenntnisse 30 Tage Urlaub Arbeit in einem internationalen Unternehmen Betreuung entlang des Bewerbungsprozesses Ihr Kontakt Ansprechpartner Marc Lahres Referenznummer 862642/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)621-17881284 E-Mail: marc.lahres@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden, ein Familienunternehmen und Lieferant für elektronische Bauteile, suchen wir ab sofort einen engagierten Transportation Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Einholung von Frachtkostenangeboten Erstellung von Reports und Durchführung von Frachtkostenkalkulationen Anmeldung von Sendungen beim Frachtdienstleister sowie deren Nachverfolgung Pflege aller Frachtdateien zur Ermittlung der Frachtkosten Erstellung aller erforderlichen Exportdokumente für Sendungen außerhalb des Standardprozesses Organisation der Importe und Zollanmeldungen für Import-Sendungen Mitarbeit bei Projekten (SAP) und Analysen für die Geschäftsleitung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen, Industriekaufmann o.ä.
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden, ein Familienunternehmen und Lieferant für elektronische Bauteile, suchen wir ab sofort einen engagierten Customs Spezialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Organisation der Importe und Zollanmeldungen für Import-Sendungen Erstellen von Zollanträgen bei den entsprechenden Behörden sowie Kontrolle der Zollbescheide Austausch mit Lieferanten, Zollämtern, Speditionen und internen Abteilungen Prüfung von Rechnungen der Transportaufträge Kalkulation von Frachten sowie Disposition der Import-Container Mitarbeit bei Projekten (SAP) und Analysen für die Geschäftsleitung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen, Industriekaufmann o.ä.
Die Funktion konzentriert sich auf die Mitwirkung, Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Projekten, die aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft sowohl administrativ als auch operativ und unterstützend im Recruiting. Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten: Du unterstützt bei der Betreuung von Mitarbeitern in administrativen und arbeitsrechtlichen Fragen Die Mitwirkung und Unterstützung sowie Weiterentwicklung des On- und Offboardingsprozesses sind ebenso ein Teil deiner Aufgaben Die Führung diverser HR- Reports und Statistiken sowie die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sind für dich kein Neuland Weiterhin unterstützt Du bei der Koordination, Organisation und Betreuung von Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung und etwaigen weiteren Maßnahmen und Mitarbeitergesprächen Die stetige Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen sowie Mitwirkung bei der Implementierung neuer Prozesse und Projekte gehören ebenso zu deinen vielfältigen Aufgaben Unterstützend: Du gestaltest und schaltest Stellenausschreibungen, übernimmst Aufgaben im Bewerbermanagement ( Sichtung, Vorauswahl, Führen von Interviews ) und hältst den Kontakt und die Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern und Headhuntern aufrecht Erforderliche Kompetenzen und Erfahrungen: Du bringst, neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet mit und begeisterst durch deine erfrischende und überzeugende Art sowie dein ausgeprägtes Organisationstalent Dich zeichnen gute Kenntnisse des Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht aus Du gehst Themen proaktiv an, bist gut strukturiert und bringst eine hohe Eigenmotivation mit Du setzt die richtigen Prioritäten und schaust gerne über den Tellerrand hinaus Deine Kommunikationsstärke rundest Du durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - gerne zudem auch gute Englischkenntnisse - ab Die sichere Anwendung der MS-Office-Produkte, insbesondere Word, Excel, Outlook sowie eine Affinität zu EDV- und IT-Systemen runden dein Profil ab Unser Angebot für dich: Eine sichere Anstellung in einem wachsenden Familienunternehmen Eine fundierte Einarbeitung sowie ein eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit persönlicher und fachlicher Entwicklungsperspektive Ein kollegiales Betriebsklima, flache Hierarchien und Freiraum zur Mitgestaltung an Prozessen und Weiterentwicklungen Ein leistungsorientiertes Gehalt und eine betriebliche Altersvorsorge Die Möglichkeit des Dienstradleasings für einen sportlich, aktiven Ausgleich zum Arbeitsalltag Ausgezeichnete Aussichten – Wir freuen uns auf dich!
Zeiterfassung) Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiterbelange Management von Abwesenheiten Erstellung von monatlichen Statistiken sowie Reportings im HR-Bereich Planung und Durchführung der BEM-Verfahren Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Verwaltung aller Verträge Vorbereitung und Pflege der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit der Payroll-Abteilung Erstellen sämtlicher Bescheinigungen Durchführung diverser HR-Projekte Planung und Durchführung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen sowie Führungskräfteschulungen und Pflege der Schulungsmetrix Was bringst du mit?